Das neue Zeitalter der Steuerberatung

Das neue Zeitalter der Steuerberatung

Die digitale Transformation wird ganze Berufsstände revolutionieren – ganz besonders betroffen sind Steuerkanzleien. Verantwortlich für die notwendigen Veränderungen sind zum einen die neuen E-Government-Gesetze der Bundesregierung und die Digitalisierungsprozesse im Steuerecht. Zum anderen sind es Mandanten, die den digitalen Wandel vorantreiben.

Wir als Steuerberater der Steuerberatungskanzlei Arens + Becker sind dabei, die Digitalisierung weiter auszubauen und sukzessive papierbasierte Bearbeitungsprozesse zu eliminieren.  Dabei geht es uns nicht nur darum, Papierdokumente zu scannen: Der Focus liegt insbesondere darauf, diese direkt in die digitalen Geschäftsprozesse zu integrieren beziehungsweise automatisch anzustoßen. Es soll möglich sein, die täglichen Papierbelege, die für die Bearbeitung von Mandanten eingesendet werden, schnell zu digitalisieren und nach steuerlichen Gesichtspunkten und Anforderungen dem jeweiligen Steuervorgang zuzuführen.

Arens + Becker  nutzen zur Digitalisierung seit Jahren die DATEV-Programme „Unternehmen online“ und „DMS“ (Dokumenten-Management-System). Momentan nutzen viele Mandanten für die Finanzbuchhaltung aus verschiedenen Gründen (z.B. kleinere Handwerksbetriebe, Betriebe, die noch nicht digitalisieren wollen) noch nicht „Unternehmen online“.  Doch auch für diese Unternehmen werden wir die Belege wie Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Kassenbelege in der Kanzlei digitalisieren und danach über eine Schnittstelle entweder in das lokale Dokumentenmanagement oder an das Portal der DATEV übergeben  und den Mandanten zuordnen.

Zur Zeit ist die Digitalisierung von vom Mandanten eingereichten Papierbelegen noch recht zeitaufwändig. Um den Vorgang effizienter zu gestalten haben wir einen zusätzlichen Scan-Arbeitsplatz in der Kanzlei Arens + Becker geschaffen. Hierbei setzen wir eine von der DATEV unabhängige maßgeschneiderte Digitalisierungslösung ein, die auf die Bedürfnisse einer modernen Steuerberatungskanzlei zugeschnitten ist. Dabei werden einfache und sichere Bedienung genauso berücksichtigt wie ein hohes Maß an Automatisierung.  Die Richtlinien wie die BSI TR-03138 für ersetzendes Scannen (RESISCAN) werden selbstverständlich beachtet, damit Papierdokumente nach der Digitalisierung mit dokumentarischer Begleitung durch eine Verfahrensdokumentation vernichtet werden können.

Den zusätzlichen Scan-Arbeitsplatz haben wir bereits im September eingerichtet. Den hochwertigen Scanner sowie die DATEV-kompatible Software hierzu erhalten wir im Oktober. Im Oktober findet auch eine umfassende Schulung und Einweisung unserer Mitarbeiter für das neue System statt. Über die weitere Entwicklung werden wir berichten. 

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Kanzlei für Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung

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