Digitaler Finanzbericht

Digitaler Finanzbericht

Jahresabschlüsse und Einnahmeüberschussrechnungen werden heute nahezu ausnahmslos digital mittels Buchhaltungssoftware erstellt. Das Finanzamt nimmt steuerliche Jahresabschlüsse schon seit dem Wirtschaftsjahr 2013 ausschließlich als sogenannte E-Bilanz im Format XBRL (EXtensible Business Reporting Language) entgegen. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (sowie Unternehmen, die ihre Abschlüsse selbst erstellen) verfügen damit über die Technologie und das Know-how zur elektronischen Übertragung von Jahresabschlüssen. Auf dieser erprobten und bewährten technischen Infrastruktur baut auch das Verfahren des Digitalen Finanzberichts auf und wird mit der Zeit von immer mehr IT-Dienstleistern in Anspruch genommen und genutzt.

Seit dem 1. April 2018 kann der „Digitale Finanzbericht“ (DiFin) als bundesweiter Standard zur Übermittlung von Jahresabschlüssen an die am Verfahren teilnehmenden Finanzinstitute genutzt werden. Sowohl die Kreissparkasse Köln als auch die Sparkasse KölnBonn nehmen an dem Verfahren teil. Wir setzen den Digitalen Finanzbericht in der Kanzlei ein, wenn Daten an die Bank übertragen werden müssen. Bisher wurden die Bilanzen in Papierform oder als E-Mail mit PDF-Anhang übermittelt.

Die Banken sind begeistert, da sie eine Zeitersparnis haben im Bereich der Dateneingabe. Die Daten fließen direkt in deren Systeme zur Bewertung des Mandanten und für das Rating. Hier ist keine manuelle Eingabe von PDF oder Papier mehr nötig. Die Bank ist durch das neue Verfahren schneller in der Lage, sich ein genaues Bild der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens zu machen, da detailliertere Daten im System zur Verfügung stehen. Vorher haben die Banken sie zum Teil händisch erfasst. Der digitale Finanzbericht ist daher geeignet, Kreditverfahren zu beschleunigen. 

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