Digitaler Belegaustausch

Der Trend geht bei Kunden, Finanzverwaltung und Steuerberatern zur Digitalisierung. In unserer Kanzlei setzen wir hierzu die Software „DATEV Unternehmen online“ ein. Das ist eine gemeinsame, internetbasierte Plattform für den reibungslosen Beleg- und Datenaustausch zwischen Steuerberater und Unternehmen. Hiermit ist ein revisionssicheres Archiv für digitalisierte Belege, elektronische Rechnungen, Personalunterlagen und Auswertungen vorhanden.

Unternehmen online schafft individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten.

Schlüssel hierfür ist der digitale Belegaustausch. Mandanten  scannen Belege und übertragen sie ins DATEV-Rechenzentrum. Dort stehen die digitalisierten Belege und Dokumente für Unternehmen und Kanzlei zentral zur Verfügung.

Wir als Berater übernehmen relevante Buchungsinformationen durch eine automatische Belegerkennung direkt in den Buchungssatz. Unternehmern steht mit Unternehmen online ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess und eine Lösung für die Personalabteilung zur Verfügung.

Unternehmen online ermöglicht eine bedarfsgerechte Zusammenarbeit:

  • Erledigung von Zahlungen mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg
  • GoBD-konformes Kassenbuch
  • Vorerfassen von Lieferanten- und Kundenrechnungen
  • Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung
  • Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten  über die digitale Personalakte und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen

Anschließend stellen wir als Kanzlei unseren Mandanten die Auswertungen für die Bereiche FIBU, OPOS, Kostenrechnung und Lohn ebenfalls über Unternehmen online bereit. Damit haben unsere Mandanten immer aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens.

arens + becker PartGmbB

Kanzlei für Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung

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