In der Cloud lichtet sich der Nebel

Sie wollen jederzeit wissen, wie es um Ihre Finanzen steht – und der Staat auch. Die Lösung liegt in der Einführung der digitalen Buchhaltung nach den Grundsätzen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Bücher, Aufzeichnungen und Unterlagen werden elektronisch aufbewahrt, Kontobewegungen nachvollziehbar aufbereitet, Rechnungen gebucht, Belege sicher erfasst, Kennzahlen nachvollziehbar dargestellt. Vorbei ist die mühevolle Suche nach Originaldokumenten, vorbei die Pendelordner-Wirtschaft, vorbei das Zugriffsrisiko durch Unbefugte. Alle Unterlagen liegen zentral, revisionssicher und gut auffindbar in der Cloud. Nie war Unternehmenssteuerung einfacher!

Wir setzen mit der DATEV-Lösung „Unternehmen online“ ein bewährtes System ein, das über intelligente Rechtevergabe und automatisierten Dokumentenaustausch allen Beteiligten die Daten zur Verfügung stellt, die notwendig sind. Als Ihr Steuerberater haben wir jederzeit den Überblick und stellen Ihnen wertvolle Informationen zur Steuerung Ihres Unternehmens zur Verfügung. So haben Sie jederzeit sämtliche kaufmännischen Entscheidungsgrundlagen abrufbereit.

Dazu gehören vor allem:

  • Die Einrichtung von Schnittstellen zu Ihren Rechnungsausgangsprogrammen
  • Die Buchung und Aufbereitung Ihrer Bankumsätze
  • Die Erledigung von Zahlungen mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg
  • Das GoBD-konforme Kassenbuch
  • Das Vorerfassen von Lieferanten- und Kundenrechnungen
  • Das Erfassen und die Kennzeichnung aller Buchungsbelege durch optische Zeichenerkennung (OCR) zur jederzeitigen Auffindbarkeit
  • Die elektronische Übertragung und Archivierung aller Belege – die Papier-Originale verbleiben bei Ihnen
  • Das Erstellen von Auswertungen in Echtzeit
  • Der Schutz aller Daten vor unerlaubtem Zugriff via Authentifizierung und Passwort
  • Die reibungslose Kommunikation mit den Finanzbehörden und die Ermöglichung von Betriebsprüfungen bei uns in der Kanzlei

Und wenn Sie eine Verfahrensdokumentation einführen, die von der Finanzverwaltung akzeptiert wird, sind die Zeiten des papierlosen Büros endgültig angebrochen, denn dann brauchen Sie keinerlei Papierablage mehr. Von unserer Seite ist schon alles vorbereitet: die Software ist von offizieller Seite zertifiziert, die Server in einem der größten und sichersten Rechenzentren Europas ideal geschützt. Und bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation helfen wir Ihnen gerne.

arens + becker PartGmbB

Kanzlei für Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung

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