Die Ressource Mensch – bei Ihnen in besten Händen

Sie erleben es täglich: Menschen sind und bleiben Ihr wichtigstes Kapital. Daher verdienen sie ein ebenso sicheres wie sorgfältiges Personalwesen, Transparenz und Service. Digitalisierte Lösungen vermeiden Fehler in der Lohnabrechnung und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit auf die für sie relevanten Dokumente zugreifen können. Das spart Ihnen Zeit und Mühe – und schafft Platz für die wirklich wichtigen Dinge, etwa Recruiting, Personalentwicklung und -bindung.

Korrekte und nachvollziehbare Abrechnungen

Die digitalisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung managen wir über „Arbeitnehmer Online“, ein Portal, über das alle Abrechnungswerte Ihrer Mitarbeiter laufen. Wir erstellen die Auswertungen und Abrechnungen für Ihr Personal und senden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihren Mitarbeitern automatisch online zu.

Ihr Mitarbeiter profitiert von einem individuellen und sicheren Zugang zu allen Lohn- und Gehaltsdokumenten, als da sind:

  • die Brutto-/Netto-Abrechnung
  • die Lohnsteuerbescheinigung
  • der Sozialversicherungsnachweis

Sie profitieren davon,

  • dass Sie keinen Aufwand bei der Verteilung der Brutto-/Netto-Abrechnung mehr haben.
  • dass Sie keine verloren gegangenen Dokumente neu ausstellen müssen, denn jedem Mitarbeiter stehen sie 10 Jahre lang online zur Verfügung.

Vollständige Dokumentation in der Digitalen Personalakte

Ergänzt wird das Portal durch die Digitale Personalakte. Hier stellen wir alle Dokumente – zum Beispiel Arbeitsverträge, Nebenabreden, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Zertifikate und Fortbildungsdokumente – zentral und strukturiert auf einem Server zur Verfügung.

Sie haben damit jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten und mit uns als Ihrem digitalen Steuerberater einen einheitlichen Informationsstand. Das reduziert die Zahl der Nachfragen und verkleinert die Papierablage erheblich. Es gibt nur noch ein Dokument, auf das wir und Sie schnell und sicher zugreifen. Das vermeidet Fehler.

Zusammenfassend haben Sie folgende Vorteile:

  • Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung
  • Eineindeutigkeit der Aktenlage
  • Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten über die digitale Personalakte und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen

Regelmäßig stellen wir als Kanzlei unseren Mandanten die Auswertungen für die Bereiche FIBU, OPOS, Kostenrechnung und Lohn über Unternehmen online bereit. Damit haben Sie immer aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens.

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